Vous pouvez exporter de nombreuses données au format .CSV :
Contacts ; Communications ; Programmations ; Licences ; Adhésions ; Produits divers ; Paiements ; Frais d'inscriptions ; Fréquentations.
Sélectionnez le type de donnée souhaité et la saison puis cliquer sur « Exporter ».
Export Contacts
L’export « Contacts » désigne tous les contacts « fiche membre » de la structure.
Le tableau contient les informations suivantes :
Id Famille | Famille | Id Contact | Anonymisé | Type de Contact | Raison sociale | Civilité | Nom | Prénom | Téléphone fixe | Téléphone mobile | Date de naissance | |
Age | QF | CSP | Code comptable | Rôle dans la famille | Représentant familial | Représentant légal | Droit à l'image | Autorisation de sortie |
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Newsletter | Adresse | CP | Ville | Quartier | Quartier prioritaire |
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Export Licences – par Contact
L’export « licences » permettent d’avoir les informations relatives des membres souscrivant à une licence.
Le tableau contient les informations suivantes :
Id Famille | Id Contact | Nom | Prénom | Date de naissance | Téléphone | Adresse | CP | Ville | Quartier | Date d'inscription | Activité | Licence |
Export Liste des Intervenants (Nouveauté 2024)
Vous pouvez exporter la liste de vos intervenants ainsi que les données liées à leur raison sociale.
ID | Civilité | Nom | Prénom | Raison sociale | Date de naissance | Âge | Adresse | CP | Ville | Complément d'adresse | Téléphone fixe | Téléphone mobile | Coût horaire | Indemnité | ID Organisation |
Raison sociale Organisation | Forme juridique | SIRET | APE | Email Orga | Téléphone Org. | Adresse Org. | Responsable légal |
Export Communications
L’export « communications » liste les contacts des fiches membres de l’ensemble de la base.
Le tableau contient les informations suivantes :
ID famille | Id Contact | Nom | Prénom | Age | QF | Téléphone | Adresse | CP | Ville | Quartier | |
Programmation | Intervenant | Tarification | Trimestre |
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Export Organisation (Nouveauté 2024)
Vous pouvez exporter l’ensemble des informations concernant les fiches familles de type Organisation.
ID | Nom | Forme juridique | Téléphone | Adresse | SIRET | APE | Responsable légal | Email responsable légal |
Export Offre Programmations (Modifié en 2024)
L’export « Offre Programmations » permet d'obtenir l'ensemble des paramètres liés aux programmations
Export Fréquentations
L’export « Fréquentations » liste pour chaque programmations sa capacité ainsi que d’autres informations complémentaires.
Le tableau contient les informations suivantes :
Code Analytique | Programmation | Structure | Capacité Max | Places disponibles | Places réservées | Taux de remplissage | Capacité dépassée ? | Durée (en minute) | Age minimal |
Age maximum | Intervenant | Nb de sessions | Clé de ventilation: Tranche d'âge (par défaut) | Clé de ventilation: Secteur d'activité (Obligatoire) | Clé de ventilation: Code comptable (Obligatoire) |
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Export Événements
Export Liste des présences
Programmation | Intervenant | Id Famille | Id Contact | Contact | Telephone | Date | Heure | Present | Absent | Absence justifiée | Absence non justifiée |
Export Intervenants (Modifié en 2024)
Vous pouvez exporter l’ensemble des informations concernant les intervenants en fonction de la saison.
Id | Nom | Prénom | Raison sociale | ID Organisation | Raison sociale Organisation | Coût horaire | Indemnité | Nb de séances | Nb d'heures | Coût | Recette | Résultat | Nb d'inscrits | Taux de remplissage |
Export Programmations
L’export « Programmations » est la liste de toutes les programmations.
Le tableau contient les informations suivantes :
Id Famille | Id Contact | Tarification | Trimestre | Id Inscription | Label | Activité | Code analytique | Structure | Lieu |
Date d'inscription | Prix de base | Type de Promotion | Montant Promotion | Frais de fournitures | Frais d'inscription | Prix net | Date d'arrêt | Prix de base (remboursement) | Montant Promotion (remboursement) |
Frais de fournitures (remboursement) | Frais d'inscription (remboursement) | Montant remboursé | Clé de ventilation: Tranche d'âge (par défaut) | Clé de ventilation: Secteur d'activité (Obligatoire) | Clé de ventilation: Code comptable (Obligatoire) |
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Export Licences
L’Export « Licences » est la liste des licences de la structure.
Le tableau contient les informations suivantes :
Id Famille | Id Contact | Tarification | Trimestre | Id Inscription | Label | Activité | Code analytique | Structure | Date d’inscription |
Prix de base | Type de Promotion | Montant Promotion | Prix net | Date d’arrêt | Prix de base (remboursement) | Montant Promotion (remboursement) |
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Montant remboursé | Clé de ventilation : Tranche d’âge (par défaut) | Clé de ventilation : Secteur d’activité (Obligatoire) | Clé de ventilation : Code comptable (Obligatoire) |
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Export Produits divers
L’Export « Produits Divers » liste l’ensemble des produits divers de la base
Le tableau contient les informations suivantes :
Id Famille | Id Contact | Tarification | Trimestre | Id Inscription | Label | Code analytique | Mémo | Date d'inscription | Prix net |
Date d'arrêt | Montant remboursé | Clé de ventilation: Tranche d'âge (par défaut) | Clé de ventilation: Secteur d'activité (Obligatoire) | Clé de ventilation: Code comptable (Obligatoire) |
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Export Forfaits
L’export « Forfait » est la liste de tous les forfaits.
Le tableau contient les informations suivantes :
Id Contact | Tarification | Trimestre | Id Inscription | Label | Activité | Code analytique | Structure | Lieu |
Date d'inscription | Prix de base | Type de Promotion | Montant Promotion | Frais de fournitures | Frais d'inscription | Prix net | Date d'arrêt | Prix de base (remboursement) |
Montant Promotion (remboursement) | Frais de fournitures (remboursement) | Frais d'inscription (remboursement) | Montant remboursé | Clé de ventilation: Tranche d'âge (par défaut) | Clé de ventilation: Secteur d'activité (Obligatoire) | Clé de ventilation: Code comptable (Obligatoire) |
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Export Adhésions
L’export « Adhésion » liste les adhésions à la structure ainsi que les montants pour chaque adhésion.
Le tableau contient les informations suivantes :
Id Famille | Id Contact | Tarification | Trimestre | Id Inscription | Label | Code analytique | Adhésion familiale | Date d’inscription | Prix de base |
Type de Promotion | Montant Promotion | Prix net | Date d’arrêt | Prix de base (remboursement) | Montant Promotion (remboursement) | Montant remboursé | Clé de ventilation : Tranche d’âge (par défaut) | Clé de ventilation : Secteur d'activité (Obligatoire) | Clé de ventilation: Code comptable (Obligatoire) |
Export Paiements
L’Export « Paiement » liste tous les paiements effectués par chaque usager.
Le tableau contient les informations suivantes :
Id famille | Id Contact (Représentant familial) | Civilité | Nom | Prénom | Id paiement | Date d'émission | Date d'encaissement souhaitée | Prévu pour le | Date d'encaissement | Date d'annulation |
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Méthode de paiement | Structure | Référence de paiement | Banque | Montant | Emetteur | Code comptable | État | Id bordereau | Date de remise bordereau | Méthode de paiement bordereau |
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Structure bordereau | Banque bordereau | État bordereau |
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Export Imputations des paiements
L’Export « Imputations des Paiements » désigne l’affectation d’un paiement à une facture.
Le tableau contient les informations suivantes :
Id Famille | Id Contact | Numéro de facture | Tarification | Trimestre | Date d'inscription | Id Inscription | Label | Activité | Code analytique | Prix net | Date d'arrêt | Montant remboursé |
Code comptable souscription | Id paiement | Date d'émission | Date d'encaissement souhaitée | Prévu pour le | Date d'encaissement | Date d'annulation | Méthode de paiement | Structure | Référence de paiement | Banque | Montant | Emetteur |
Code comptable | État | Id bordereau | Date de remise bordereau | Méthode de paiement bordereau | Structure bordereau | Banque bordereau | État bordereau | Montant imputé | Donnée consolidée |
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