Paramètres - Tarifs : Vérification des groupes tarifaires

Modifié le Mar, 14 Avr. à 11:31 H

Un nouveau système de vérification des groupes tarifaires est mis en place afin de vous aider à identifier des problématiques dans vos grilles.

Ce système sera actif uniquement pour les nouvelles saisons (post 2026-2027) : ex 2027-2028.

Contrôles effectués lors de la vérification

La validation permet d’identifier différents points de vigilance, avec deux niveaux de gravité :

Action requise : correction nécessaire (alerte critique)
Attention : point à vérifier (alerte modérée)

1. Tarifs manquants

Le système signale le nombre de prix non renseignés dans la grille tarifaire.

2. Couverture des dates de disponibilité (information transmise dans le rapport mail)

Le système vérifie que la période tarifaire couvre bien les dates attendues pour la saison.

Par exemple, si une période commence après la date de pré-inscription de la saison, alors le début de saison n’est pas couvert et certains tarifs risquent d’être à zéro lors de l’inscription.

3. Écarts de correspondance

Le système détecte les cas où une valeur utilisée dans votre fonctionnement ne correspond à aucune valeur prévue dans la grille tarifaire.

Exemple : une durée existe dans la programmation, mais cette durée n’existe pas dans les valeurs du paramètre tarifaire.

4. Synchronisation des paramètres tarifaires

Le système contrôle si les paramètres tarifaires ont changé :

ajout de valeurs
suppression de valeurs

En effet, la suppression d’une valeur peut provoquer des incohérences dans les tarifs déjà configurés.

Comment effectuer une vérification :

Cliquez sur un groupe tarifaire. Dans la zone liste de périodes, cliquez sur "Vérifier les périodes"

Dans la colonne statut s'affiche les niveaux de gravité.

Dans la colonne détails de vérification, la liste des points de vigilance et leur détail (cliquez sur voir détails) :

Dans la colonne dernière vérification, la date de la dernière vérification.

Rapport automatique hebdomadaire

Un mail de synthèse est envoyé chaque lundi à 8h00.

À cette occasion, toutes les périodes des saisons en cours sont revérifiées automatiquement afin de vous signaler les éventuelles anomalies à corriger.

Exemple du rapport mail :

Vous souhaitez le recevoir ?

Rendez-vous dans Paramètres, Généraux, Mon Organisation. Indiquez le mail qui recevra le rapport d'alerte. Si vous nous souhaitez plus recevoir le rapport, il vous suffit de retirer votre mail. Pensez à enregistrer les modifications en bas de page.

Exemples de contrôles sur les paramètres

Âge : l’âge du contact ne correspond à aucune plage prévue
Adhésion : aucune adhésion n’existe pour la saison de la période
Durée : une durée de programmation n’existe pas dans le paramètre tarifaire
Quotient : au moins une référence de quotient est absente des valeurs prévues
Résident : aucune ville n’est renseignée sur l’organisation
CSP : aucune catégorie socio-professionnelle n’est définie
Avantage : aucun avantage tarifaire n’est configuré
Souscription d’activité : aucune programmation n’existe pour la saison concernée