Ajouter un évènement dans le suivi d'activités

Modifié le Dim, 19 Juill. à 9:11 H

À quoi ça sert

Créer un évènement dans le suivi d'activités permet d'enregistrer une action ponctuelle (réunion, sortie, animation…) et de comptabiliser ses participants.

Avant de commencer

Aucun prérequis particulier. Vous pouvez compter les participants de deux façons : en saisissant directement un nombre, ou en ajoutant chaque participant (le total se calcule alors automatiquement).

Les étapes

Rendez-vous dans l'onglet Suivi d'activités, puis Évènements, et cliquez sur Ajouter.
Complétez les informations de l'évènement.
Indiquez le nombre de participants : soit directement dans le champ dédié, soit en laissant ce champ vide pour ajouter les participants un à un (voir étape suivante).
Pour ajouter les participants : cliquez sur Ajouter un participant (contact existant dans ANI), Ajouter un contact simplifié (contact absent d'ANI, anonyme ou non), ou Ajouter plusieurs participants (participants anonymes en nombre).
Précisez l'heure de début, de fin et/ou la durée, puis cliquez sur Créer un évènement.

Résultat attendu

L'évènement apparaît dans le tableau des évènements avec son nombre de participants. Si vous avez saisi les participants un à un, le total est calculé automatiquement.

Bon à savoir

Astuce — Pour un contact simplifié non anonyme, seuls la civilité, le nom et le prénom sont obligatoires. Pour un contact anonyme, vous ne renseignez que les champs qui vous intéressent.