L’onglet « Remise des encaissements » permet d’enregistrer un dépôt de encaissements vis-à-vis du responsable comptable/financier de la structure.
- Cliquez sur le bouton « Créer la remise d’encaissements »
- Choisissez la méthode de paiement utilisée pour ce dépôt, la saison concernée et la date du dépôt.
- Cliquez sur « Créer la remise d’encaissements »
- Sélectionnez dans la liste, les paiements qui seront déposés au responsable « des encaissements »
Le montant de l’ensemble des paiements sélectionnés s’affiche (en bas à gauche)
- Cliquez sur « Transmettre le dépôt d’encaissements », une fois les paiements sélectionnés. Une pop-up vous demande de confirmer votre demande.
- Le tableau affiche l’ensemble des dépôts d’encaissements en État « Transmis ».
N.B Rôle Directeur : vous pouvez éditer le dépôt d’encaissement réalisé.
- Cliquez sur « Éditer »
- Vérifier la liste des paiements dans le dépôt d’encaissements, vous pouvez ajouter un commentaire en cas de problème. Pour terminer, cliquez sur « Valider le dépôt d’encaissements »
- L’état du dépôt d’encaissement passe en « Validé »
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